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一般而言,一个企业的管理方式决定了平面及家具的布局方式,美国人因为比较重视个人隐私,所以主管通常有自己独立的办公室,一般员工办公室也与其他人或多或少的隔离。日本企业的办公室通常比较开放,员工不分上下都在一大间毫无隔离的办公室办公。这两种办公室设计的差异反应了两国文化的差异,也反应出两种管理模式的差异。
美国企业的办公室反应出美国强调个人主义,一切要靠自己独立的国家文化。由于办公室注重隐私,个人努力的程度不同,不容易直接观察得到。因此,在制度上制定一些控制及评估员工绩效的方法就很重要。在日本的集体文化主义下,不强调有个人独立的办公室,大家同出一个大的环境下,利于大家沟通和协调,个人努力的程度也容易观察的到,因此,控制及评估员工绩效通常是透过同事之间无形的压力。
由于美式和日式的办公室各有好处,国人在进行办公室设计及布局时,应该根据自己的特点各取所长。此外,产业和工作特性也是需要考虑的因素。例如说,着重研究发展的工作,需要个人独立性较强的办公室,业务人员之间也可以共享办公场所,因为国人受到的美国文化日益加强,企业员工之间的办公之处,通常会有隔离,相信是比较受欢迎的样式。基于一定层次的主管,也希望有独立的空间,因此,在设计上,需要顾及国人的隐私需求,又要维持一定的开放程度,以免阻碍员工之间的沟通。现在流行一种办公室隔板,使得员工站起时,可以与其他人员进行沟通,是一种比较理想的设计。
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